Microsoft Outlook

Microsoft Outlook ist ein sogenannter "Personal Information Manager" unter Windows, der es dem Nutzer ermöglicht, alle persönlichen Daten abzuspeichern und zu sortieren.

Der Ableger für das Betriebssystem Mac OS namens Entourage beinhaltet so gut wie die gleichen Funktionen wie das unter Windows laufende Programm, das zudem mit dem Betriebssystem meist mitgeliefert wird.

Neben der E-Mail-Funktion hat man auch die Möglichkeit, Kontaktdaten (wie Adressen), Aufgaben, Notizen oder Termine einfach über den Computer abzuspeichern. Den vollen Umfang von Microsoft Outlook erfährt man einerseits über den Exchange-Server, der es ermöglicht, Termine mit mehreren Nutzern zu vergleichen und eventuelle Terminüberschneidungen anzuzeigen.

Andererseits lassen sich PDAs, Smartphones oder Pocket PCs einfach über ActiveSync, ein Synchronisationsprogramm, mit Microsoft Outlook verwalten, sodass sich auch unterwegs neue Termine oder Aufgaben einfügen lassen, man aber gleichzeitig auch über sein mobiles Gerät an Termine und Aufgaben erinnert wird.